會展策劃是會展全程展示的一部分。策劃于會展設計有著至關重要的知道作用。這里主要從廣告策劃方面來談會展策劃的方法。會展是大眾傳播媒介和公眾形象廣告傳播的主要手段之一。廣告學中的大部分原理在此都是適用的。

商業會展是資訊傳播的活動，對于展覽的評價標準在于是否通過資訊的傳播表達出完整的意義。因此，作為商業會展設計的第一步應該是確定會展的主題，確定會展主題，我們可以分為以下三個步驟。

1.對設計對象的分析

作為訴求與資訊之間的媒介，會展設計的主題首先應該建立在對會展展品的有關資訊的了解上，并以此作為確定傳播方式的客觀依據。

展臺設計

2．對于展覽參觀對象的定位

在確定商業會展主題時，需要明確的是要對誰做宣傳，即確定會展的訴求對象。這對于參展方和設計者都是至關重要的。不同的會展內容受眾的訴求也不同。

3.主題的制定

在了解了設計對象和確定訴求對象以后就可有針對性地制定推廣設計的主題。推廣設計的主題可以分為兩個層次：傳達與反饋。

參展產品的推廣有長期戰略與短期獲得反饋之分，因為作為展覽的設計和策劃者必須同委托人一起從有長期戰略和及時反饋兩方面來考慮展覽推廣所需要達到的目標。依此為出發點來組織確定會展的展品、會展敘述結構、展示表現技巧、媒介體的選擇等等諸多內容。